A szervezetnek meg kell határoznia azokat a belső és külső témaköröket, melyek céljai szempontjából fontosak és befolyásolják azt a képességét, hogy megvalósítsa a tervezett IMS-re vonatkozó céljait. A szervezetnek meg kell határoznia az IMS határait és alkalmazhatóságát az IMS alkalmazási területének kijelöléséhez.

A szervezetnek rendszeresen figyelnie és elemeznie kell külső környezetét, a jelenlegi és jövőbeni kihívások azonosítása érdekében. A külső elemzés során az alábbi szempontokat kell figyelembe venni:

• piaci szempontok (felhasználói igények, versenytársak, beszállítók, partnerek, stb.);
• műszaki szempontok (a tudomány fejlődése, szellemi tulajdon, szabványok, stb.);
• politikai szempontok (jogi háttér, szabályozás, interakciók a közigazgatással, stb.);
• gazdasági szempontok (makrogazdasági környezet, pénzügyi, adócsökkentési lehetőségek, stb.);
• társadalmi szempontok (demográfiai adatok, diverzitás, trendek, fenntarthatóság hatásai, stb.).

Pénzügyi szempontból az innováció nagyon kockázatos tevékenység, különösen akkor, ha K+F tevékenységet is magában foglal. Annyi bizonyos, hogy az innovációnak megvannak a maga költségvonzatai, és egyáltalán nem biztos, hogy származik-e majd belőle bevétel, pláne nyereség.

Az innováció és a K+F tevékenységek elősegítésére a kormányok adókedvezményeket adnak, az EU és a magyar kormány pedig pályázati forrásokat is biztosít.

Magyarországon például a vállalatok saját K+F költségeiket levonhatják a társasági adóból (1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról) és a helyi iparűzési adóból (helyi adókról szóló magyar törvény).

A K+F+I tevékenységeket az EU és a magyar költségvetés többféle forrásból támogatja. A támogatások közös jellemzője, hogy pályázni kell rájuk.

A pályázatokkal háromféle forrást lehet megcélozni:

• EU programok (jelenleg a Horizont 2020, korábban a 7. Keretprogram)
• Kombinált uniós és nemzeti források. Magyarországon ide tartozik a GINOP és a VEKOP:
  • a GINOP a Közép-magyarországi régión kívüli régiókban megvalósított K+F+I projektekhez nyújt támogatást, míg
  • a VEKOP csak a Közép-magyarország régió K+F+I projektjeinek folyósít támogatást, viszont itt sokkal kisebb összegekre lehet pályázni, hiszen az országban a középső régió a legfejlettebb.
• Magyar költségvetési források