Väčšina podnikov, najmä malých a stredných si myslí, že nevykonávajú žiadne inovačné aktivity. Všetky spoločnosti však pôsobia v kontexte súvisiacej s podnikaním, ktoré sa neustále mení. Ak sa podnik nemôže prispôsobiť zmenám svojho kontextu, pravdepodobne zbankrotuje. Je potrebné, aby ste mohli adaptovať informácie. Preto ak podnik dokáže  udržať si svoju konkurencieschopnosť, alebo dokonca ju zvýšiť, určite robí inováciu. Možno si to iba neuvedomuje.

Pochopenie organizácie a jej kontextu

Organizácia musí pochopiť vonkajšie a vnútorné problémy, ktoré sú pre ňu relevantné a ktoré ovplyvňujú jej schopnosť dosiahnuť zamýšľané výsledky jej systému manažérstva inovácií (IMS). Organizácia by mala určiť hranice a uplatniteľnosť IMS s cieľom stanoviť jeho rozsah pôsobnosti.

Organizácia by mala pravidelne monitorovať a analyzovať externé prostredie, identifikovať súčasné a budúce výzvy. Externá analýza by mala zvážiť aspekty ako:

• aspekty trhu (potreby používateľov, konkurentov, partnerov, dodávateľov atď.);
• technické aspekty (duševné vlastníctvo, normy, rozvoj vedy atď.);
• politické aspekty (legislatíva, predpisy, interakcia s verejnou správou atď.);
• ekonomické aspekty (makroekonomický kontext, možnosti finančného a daňového zníženia atď.),
• sociálne aspekty (demografické údaje, rôznorodosť, trendy, účinky udržateľnosti atď.),

Finančná inovácia je vysoko rizikovou činnosťou, najmä pokiaľ ide o výskum a vývoj. Je nákladná a nie je to vôbec zrejmé, či prinesie príjem, nehovorí o zisku.

Na uľahčenie činností v oblasti inovácií a výskumu a vývoja poskytuje vláda daňové výhody a EÚ a maďarská vláda poskytujú podporu prostredníctvom verejných súťaží.

Napríklad v Maďarsku môžu spoločnosti znížiť svoje vlastné náklady na výskum a vývoj zo svojej dane z podnikania (podľa maďarského zákona 1996/LXXXI o zdanení spoločností a dani z dividend) a z miestnej dane z podnikania (podľa maďarského zákona o miestnych daniach).

Činnosti v oblasti VaVaI sú podporované z rôznych zdrojov EÚ a maďarského rozpočtu. Spoločnou črtou týchto podpôr je, že sú dostupné prostredníctvom tendrov.

Ponuky majú v podstate tri zdroje:

• EÚ (v súčasnosti program Horizont 2020, predtým 7. rámcový program);
• EÚ a národné zdroje spoločne. Zahŕňajú v Maďarsku GINOP a VEKOP
  • Maďarsko poskytuje podporu všetkým projektom VaVaI schváleným v rámci GINOP vo všetkých regiónoch, ale nie v regióne stredného Maďarska
  • Zdroje VEKOP sa podieľajú len na projektoch v oblasti výskumu, vývoja a inovácií v regióne stredného Maďarska. VEKOP predstavuje oveľa menší finančný rozsah  tendrov, pretože v Maďarsku je centrálny región najrozvinutejším regiónom;
• maďarské národné zdroje, tieto projekty väčšinou podporujú projekty stredného Maďarska, aby kompenzovali nedostatok podpory v EÚ.

Je veľmi ťažké vytvoriť jasnú hranicu medzi výskumom a vývojom a iným typom projektu alebo rozhodnúť, ktorá časť projektu sa môže považovať za výskum a vývoj a ktorá časť patrí inému typu: napr. inovácii.

Rozhodovanie o tom, kde patria, je však nevyhnutné, napríklad v Maďarsku sa niektoré daňové výhody môžu vzťahovať výlučne na výskum a vývoj a časti projektov výskumu a vývoja a podpory výskumu a vývoja (GINOP, VEKOP) môžu byť schválené len pre výskumné a vývojové projekty. Okrem toho výška pomoci závisí od typu projektu: či už ide o aplikovaný výskum, základný výskum alebo experimentálny vývoj alebo ich kombináciu. Najvyššia miera podpory je určená pre základný výskum a najnižšia pre  experimentálny vývoj. Avšak podnikateľské spoločnosti sa môžu sami rozhodnúť, či považujú svoj projekt za výskumný a vývojový, základný, aplikovaný výskum alebo experimentálny vývoj a do akej miery. Toto rozhodnutie môže mať určité riziká. Ak vnútroštátny daňový úrad neschváli toto rozhodnutie, daňová úľava, spolu s pokutou, bude musieť byť vrátená. V prípade verejnej súťaže, ak hodnotitelia nesúhlasia s názorom spoločnosti na túto tému, ponuka nemusí byť schválená.

Spoločnosti môže predchádzať týmto problémom, ak žiadajú o certifikáciu výskumu a vývoja pre svoj projekt od maďarského úradu pre duševné vlastníctvo (SzTNH, www.sztnh.gov.hu). Podľa ustanovení zákona č. 2014/LXXVI (zákon o výskume, vývoji a inžinierstve) má maďarský úrad pre duševné vlastníctvo zodpovednosť za certifikáciu činností výskumu a vývoja.

Firma musí požiadať o certifikáciu pred začiatkom projektu. Ak je certifikácia SZTNH pozitívna, potom projekt (v prípade, že plán projektu a realizovaný projekt sú rovnaké) sa považuje za projekt výskumu a vývoja u všetkých zúčastnených strán vrátane Národného daňového úradu a hodnotiteľov.

Proces certifikácie však firmy nie vždy podporujú nakoľko:

• musí byť vykonaný pred začiatkom projektu;
• ak implementovaný projekt nie je identický s predkvalifikovaným projektom, certifikácia už nie je v platnosti;
• vypracovanie žiadosti o kvalifikáciu v SzTNH vyžaduje investíciu, ale môže zvýšiť šance na schválenie, ak ju vykoná špeciálny expert;
• predkvalifikácia je za poplatok;
• napriek predkvalifikácii, aj keď sú predkvalifikovaný projekt a realizovaný projekt totožné, môže daňový úrad stále nájsť chyby vo finančných správach a môže požiadať o vrátenie peňazí.

Organizácia by mala pravidelne analyzovať svoje súčasné a budúce schopnosti týkajúce sa manažérstva inovácií.

Táto interná analýza by mala zvážiť aspekty ako:

• existujúce postupy manažérstva a používanie iných noriem systému manažérstva;
• kultúrne aspekty, ako sú postoje a záväzok voči inováciám na rôznych úrovniach organizácie; vnútro firemnú spoluprácu;
• aspekty spôsobilosti, ako sú existujúce a potrebné kompetencie, vybavenie a investičné schopnosti (súvisiace s inováciou);
• operačné aspekty, ako sú obchodné modely, procesy, produkty a služby, vrátane aspektov udržateľnosti.