Conștientizarea proprietății intelectuale și a drepturilor de proprietate intelectuală este esențială pentru toate tipurile de organizații. Acest fapt asigură gestionarea, protejarea și exploatarea activelor necorporale, obținerea libertății de a opera, și apărarea împotriva contrafacerii și încălcării. Relevanța proprietății intelectuale și a drepturilor de proprietate intelectuală ar trebui să fie înțelese de către întreaga organizație.

Proprietatea intelectuală este fundamentală pentru:

• asigurarea utilizării inovațiilor;
• strategia de inovare;
• orientarea programelor interne de cercetare; facilitatea și structurarea parteneriatelor de cercetare și dezvoltare;
• negocierea pozițiilor pentru parteneriate de colaborare echitabile;
• generarea creșterii și a valorii de capital a organizației.

În SMI, principalele domenii legate de IP sunt următoarele:

• contextul: monitorizarea evoluțiilor din legislația națională IP și a competenței la nivel mondial, respectiv identificarea și monitorizarea diferențelor de legislatia legată de inițiatorii IP, de protecție și de înregistrare;
• strategia IP, ca o componentă a strategiei de inovare;  
• cultura: sensibilizarea (inclusiv formarea, dacă este necesar) a angajaților și a managementului de top care se ocupă cu IP (libertatea de a opera, de protecție, creșterea valorii);
• numirea unei persoane sau a unei echipe, pentru punerea în aplicare a unei strategii IP și pentru gestionarea portofoliului de drepturi conexe;
• dezvoltarea de instrumente și resurse pentru asigurarea trasabilitătii procesului inventiv și furnizarea dovezilor în ceea ce privelte inițiatorul și datele ideii respective;
• procesul de inovare pentru protejarea inovației și riscurile operaționale privind IP-ul terților

În general, proprietatea intelectuală poate fi protejată prin mijloace legale. În Ungaria, principalele instrumente sunt:

• secret comercial
• know-how
• brevet
• model de utilitate

În mod firesc, una dintre cele mai practice și mai ieftine soluții este de a trata proprietatea intelectuală ca fiind secret comercial. Având acestea la bază, putem umple rapid piața de produse sau servicii și putem satisface nevoile clienților. Până în momentul în care concurenta dezvoltă și intră pe piață cu produsele ei, puteți obține succese în continuare cu o versiune îmbunătățită a produsului sau prin scaderea prețului.

Unul dintre exemplele de utilizare a secretului comercial este industria de automobile. Este datorită faptului că ca noile prototipuri de automobile, precum și componentele acestora trebuie să fie în conformitate cu norme strict secrete până la introducerea oficială.

„Secrete de afaceri trebuie să cuprindă toate faptele, informațiile, concluziile sau datele referitoare la activitățile economice care, in cazul in care ar fi publicate sau eliberate, sau utilizate de persoane neautorizate, sunt susceptibile de a pune în pericol interesul de drept financiar, economic sau de piață a proprietarului acestor secrete, cu condiția ca proprietarul să fi luat toate măsurile necesare pentru a păstra confidențiale astfel de informații “. (Ptk. 02:47. §/1)

Aceeași legislație reglementează know-how-ul, care este similar cu secretul comercial. Conform legii ungare, acest lucru înseamnă că aceste cunoștinte sunt protejate prin lege, chiar dacă nu s-a realizat un know-how industrial nou si nici nu s-au obtinut cunoștințe sau experiențe tehnice, economice sau organizaționale, ori o combinație a celor două, cu o anumită valoare înregistrată pentru a activa identificarea protecțiilor legislative. Cu toate acestea, conditia este ca aceste cunoștințe să fie documentate pentru a putea fi  identificate.

Know-how: „Technical, economic, or organizational knowledge or experience or the combination of the two, with a certain value, registered to enable identification. It falls under the same protection with trade secret if it is gained, communicated with a third party, published or is utilised in a way contrary to good faith and fair dealing.”  (Ptk. 2:47. §/2)

Contract of confidentiality: Contract signed by interested parties where they undertake to keep technological, economic etc. secrets generated by common work or perceived in other ways.

For violating the contract there is obligation to pay compensation.

Know-how: „Cunoștintele tehnice, economice sau organizaționale, ori experiența - sau o combinație a celor două, cu o anumită valoare, înregistrate pentru a permite identificarea lor, cad sub aceeași protecție cu si secretul comercial în cazul în care sunt dobândite, dezvaluite unui terț, sunt publicate sau sunt utilizate într-un mod contrar bunei credințe și corectitudinii.“(Ptk. 02:47. §/2)

Contractul de confidențialitate: contract semnat de către părțile interesate, atunci cand acestea se angajează să pastreze secretele tehnologice, economice etc. generate de munca in comun sau percepute în alte moduri.

Pentru încălcarea contractului există obligația de a plăti despăgubiri.

Invenția-brevet

Condiții pentru înregistrarea brevetului:

• Soluția tehnică
• Noutate (la nivel mondial)
• Bazat pe invenție/pe inventare
• Poate fi folosit în industrie

Ceea ce însumează toate condițiile amintite mai sus poate fi considerat a fi o invenție.

Brevetul este o invenție care este protejată prin înregistrarea brevetului.

Brevetul de invenție este valabil timp de 20 de ani de la momentul initial care este, în mod normal, în ziua în care a fost depus brevetul. Procedura de brevet durează o lungă perioadă de timp, un număr de ani, de obicei. În cazul în care brevetul este înregistrat, drepturile de brevet se aplică în mod normal, retroactiv si pentru perioada scursă de la momnetul initial.

Asta înseamnă că în timpul procedurii de brevetare vă puteți ocupa de invenție ca și în cum ar fi sub protectia brevetului. Puteți utiliza, publica, aplica. Ce se întâmplă în cazul în care brevetul nu se va sustine este o altă problemă – informațiile publice pot fi folosite de oricine.

Modelul de utilitate

Dacă proprietatea intelectuală este un obiect, atunci puteți aplica un model de utilitate pentru planul, structura sau aranjarea elementelor sale, cu condiția ca acesta să fie :

• nou,
• bazat pe activități de inventar
• susceptibile cererii industriale.

Aceste condiții sunt foarte similare cu acelea ale brevetului. Nu este surprinzător faptul că acest model de utilitate este adesea numit „micul brevet”. Totuși, există diferențe importante. În timp ce modelul de utilitate poate fi aplicat numai pentru un obiect, certificatul de brevet poate fi oferit mai multor lucruri, cum sunt tehnologie, rețete, tipuri de mecanisme, etc.

În cazul unui certificat de brevet, pasul de inventar înseamnă că, pe baza statutului tehnic, subiectul respectiv nu este clar pentru un profesionist iar în cazul unui model de utilitate, înseamnă că pe baza statutului tehnic, subiectul nu este clar pentru un expert.

In domeniul dat, exista o diferența între profesionist (în general) si expert în domeniul dat.

Marca înregistrată

• Marcă oficial înregistrată și listată
• Important: perspectivă grafică și claritate
• Conferă titularului drepturi exclusive
• În cazul utilizării, ei vor trebui să îndeplinească cerințe de calitate.

Dacă dreptul  proprietății intelectuale este un cuvânt, o compoziție de cuvinte, un număr, o literă, o formă, o culoare, un logo, un semn, o hologramă sau o voce, care este folosită pentru clienți în scopul distingerii produselor acestora de alte produse, se poate aplica pentru o marcă înregistrată a acestora. Trebuie reținut că claritatea caracterului distinct este o condiție importantă.

Înregistrarea unei mărci nu se poate cere în orice domeniu al vieții. Înregistrarea este  grupată în categorii de produse. Trebuie definit domeniul de care aparțin produsele și serviciile date. Pot fi alese mai multe domenii,  doar că fiecare are un cost distinct.

Protejarea mărcii înregistrate este valabilă 10 ani și – contra unor costuri suplimentare – se poate prelungi ori de câte ori se dorește. 

Protecția legală a designelor/modelelor

Schema sau designul produselor industriale sau a celor artizanate, pot fi, parțial sau în totalitate, subiecte ale protecției legale a desgnelor. Ele trebuie să constituie o noutate.

Dacă proprietatea intelectuală este un produs artizanat sau industrial, al cărui aspect este parțial sau în totalitate nou, atunci se poate aplica pentru a protecție legală a designului / modelului. Un astfel de produs poate fi - spre exemplu împachetarea, pregătirea, semnele grafice, modele de scrisori printate, etc. sau o caracteristică tipică a aspectului fizic al unui produs sau decorația sa, cum ar fi modelul, conturul, culoarea, forma, suprafața.

Un model este considerat o noutate dacă, până la momentul initial, nu a fost făcut public un alt design identic.

Indicația geografică

Aceasta este numele colectiv al tuturor indicatorilor care sunt folosiți  pentru identificarea originii geografice a produselor. 

• Pe lângă origine, se referă de asemenea și la calitate.
• Este deosebit de important în agricultură și în producția de alimente (eg. vinuri, brânză etc).

În economia agriculturii și în industria alimentara, acestea sunt foarte importante (vin și industria de carne, brânză, bere, etc ). Din acest motiv, unul dintre elementele de succes al pieței ar putea fi indicația geografică și originea mărcii. Imaginea țării este accentuată de către acești indicatori, cum ar fi vinul Tokaj, Paprika de Szeged, etc.

Poate fi înregistrată ca indicație geografică.

Indicația geografică este numele unei zone - câteodată a unei țări - care este locul de origine a unui produs fabricat în acel loc cu o calitate excepțională, cu faimă și cu celelalte caracteristici referitoare la locul respectiv.

Drepturi de autor

• Drepturi cu privire la autor: drepturi de autor și dreptul la proprietatea intelectuală
• Intervalul de protecție:
• Drepturile de autor expiră după 70 de ani de la moartea autorului. După data de expirare, nu este nevoie de permisiunea autorului pentru a folosi produsul.
• Drepturi conexe: în mod normal se aplică mediatorilor produselor cu drepturi de autor

Drepturile de proprietate intelectuală în afaceri, sub umbrela drepturilor de autor

Programele software dezvoltate, documentele asociate și bazele de date sunt unice și originale, ele nu se aflau deja sub umbrela unor drepturi de autor.

Dreptul de autor este deja creat prin producerea software-ului, prin urmare nu este nevoie să fie înregistrat.

Programele software se afla sub umbrela drepturilor de autor pentru întreaga durată a vieții autorilor, plus încă 70 de ani. Este foarte probabil că software-ul va avea o viata mai scurtă decât timpul de protecție.