Wskaźniki, metody oraz kryteria, które używane są do oceny wydajności, ustanawiane są przez organizację. Za niezbędne minimum uznaje się posiadanie:
- strategii innowacji
- listy czynników sprzyjających oraz przeszkód
- procesu innowacji oraz jego wyników.
Należy dokonywać regularnej, systematycznej oceny prac w celu zapewnienia ciągłego rozwoju systemu zarządzania innowacjami oraz zbierania doświadczeń dotyczących różnych wymiarów zarządzania innowacjami. Optymalna częstotliwość takiej oceny zależy od środowiska pracy i dynamiki organizacji, a ponadto od celów w zakresie innowacji.
Niezależnie od innych pomiarów, konieczne jest terminowe przeprowadzenie wewnętrznych ocen dotyczących samego systemu zarządzania innowacjami.
W przypadku, gdy organizacja dysponuje jakimkolwiek innym funkcjonującym systemem zarządzania (np. EN ISO 9001), wówczas w ramach tego samego audytu można dokonać również oceny systemu zarządzania innowacjami.
Kierownictwo musi zbadać system zarządzania innowacjami organizacji w celu zapewnienia jego adekwatności, przydatności i skuteczności. Kontrola powinna koncentrować się na następujących obszarach:
- statusie wcześniej zaakceptowanych działań poprzedniego organu zarządzającego
- wewnętrznych i zewnętrznych zmianach dotyczących systemu zarządzania innowacjami
- informacji dot. skuteczności systemu zarządzania innowacjami
- możliwościach i sposobach ciągłego rozwoju
Kontrola wykonawcza dostarcza informacji i ram do podejmowania decyzji dotyczących trwałości systemu, kierunków rozwoju i niezbędnych zmian. Organizacja musi zachowywać informacje i dokumentację z kontroli wykonawczej. Ponadto wyniki oceny powinny być udostępnione wewnętrznie w celu stymulowania postępu oraz umożliwienia wprowadzenia poprawek, przewidywania błędów oraz uniknięcia niepotrzebnych powtórzeń w wykonanych pracach.
Ocena wyników procesu innowacji:
Możliwe wskaźniki finansowe:
- Wzrost zysków
- Wzrost wpływów
- Redukcja kosztów (firmy lub klienta)Cost reduction for the company or for the customers
- Wzrost marży biznesowej
- Zwrot z inwestycji w innowacje.
Wskaźniki pozafinansowe:
- Liczba pomysłów powstałych w ramach działalności innowacyjnej
- Udział w rynku
- Efektywność procesów, świadomość marki, reputacja/wartość firmy
- Liczba pracowników (w wyniku działalności innowacyjnej)
- aktywa niematerialne (własność intelektualna, zasoby ludzkie, know-how, sieci, relacje itp.)
- Ochrona środowiska na skutek innowacji (ograniczenie emisji i zużycia energii, efektywność użytkowania, rozwój środowiska pracy oraz poprawa warunków pracy itp.)
Są to wskaźniki sugerowane przez standard, jednak organizacja może korzystać z innych zgodnie ze swoimi potrzebami.
Ocena wyników innowacji opartych na wskazanych powyżej wskaźnikach dostarcza zespołowi ds. zarządzania innowacjami cennych informacji na temat skuteczności, błędów i doświadczeń, które mogą wykorzystać w przyszłości.